교육생 본인 확인을 위한 생체인식 전자출결시스템 운영 및 대리 출석 방지 대책

마이크로 인트로: “친구야, 카드 좀 대신 찍어줘”는 이제 옛말입니다. 2026년부터 요양보호사 교육기관은 ‘생체인식’ 요양보호사 전자출결시스템이 아니면 출석을 절대 인정받을 수 없습니다.

안녕하세요, 월급쟁이 아빠의 돈 공부입니다. 제가 현장에서 직접 확인해보니, 그동안 요양보호사 자격증 취득 과정에서 가장 큰 골칫덩이는 바로 ‘대리 출석’이었습니다. 보건복지부는 이를 원천 차단하기 위해 2026년부터 아주 강력한 카드를 꺼내 들었습니다.

바로 ‘생체인식 기반 요양보호사 전자출결시스템’ 의무화입니다. 저도 작년에 교육기관 운영 지침을 보며 놓쳤던 부분인데, 올해부터는 규정이 훨씬 깐깐해졌습니다. 교육생과 운영자 모두가 반드시 알아야 할 핵심 내용을 정리해 드립니다.

1. ‘QR·카드’ 퇴출, 오직 요양보호사 전자출결시스템 생체 정보만 인정

가장 큰 변화는 본인 확인 방식의 엄격화입니다. 기존에는 교육생 카드를 다른 사람이 대신 태그하거나 QR코드를 캡처해서 공유하는 꼼수가 있었지만, 이제는 시스템적으로 불가능해집니다.

정부 지침에 따르면 “QR 및 카드방식 불인정”이 명시되어 있습니다. 만약 이를 위반하여 운영하는 교육기관은 교육 과정 자체가 무효화될 수 있으니 주의가 필요합니다.

2026년부터 가장 무서워진 점은 바로 시간 엄수입니다. 시스템이 도입되면서 ‘융통성’이라는 단어가 사라졌습니다. 제가 계산해보니 딱 10분 차이로 수료 여부가 결정됩니다.

[2026년 신설 규정]
“교육생별 매 교시 수업 시작 후 10분까지만 출석으로 인정하며, 10분 초과 시 해당 교시는 결석 처리됨.”

이 규정은 아침 1교시뿐만 아니라, 점심시간 직후인 5교시 등 모든 교시마다 동일하게 적용됩니다. 요양보호사 전자출결시스템이 자동으로 10분 1초가 되는 순간 결석으로 마감하기 때문에 강사님께 사정해도 소용이 없습니다.

한 번 아침에 찍고 퇴실할 때 찍는 방식이 아닙니다. 이제는 매시간 정성이 필요합니다. 교육기관은 매 교시마다 교육생의 본인 여부를 확인해야 할 의무가 있습니다.

요양보호사 전자출결시스템을 속이려다 적발되면 상상 이상의 불이익을 받게 됩니다. 특히 교육기관은 ‘원스트라이크 아웃’ 수준의 처벌을 받을 수 있습니다.

공식적인 세부 지침 확인을 위해 보건복지부 홈페이지 공지사항을 수시로 체크하는 것이 좋습니다.

요양보호사는 어르신들의 생명과 직결된 서비스를 제공하는 전문 인력입니다. 이번 요양보호사 전자출결시스템 강화는 정직하게 공부하는 수강생들의 권익을 보호하고 자격증의 가치를 높이기 위한 조치입니다.

조금 번거롭더라도 지문 인식과 10분 입실 규정을 철저히 지켜서, 당당하게 자격증을 취득하시길 응원합니다. 대리 출석 없는 깨끗한 교육 환경이 우리 부모님을 모시는 돌봄의 질을 결정합니다.

Q1. 손에 지문이 흐릿해서 인식이 잘 안 되면 어떻게 하죠?
A1. 그런 경우를 대비해 안면 인식 기능이 있는 요양보호사 전자출결시스템을 갖춘 기관을 선택하거나, 비콘 방식 등 대안을 확인해야 합니다.

Q2. 화장실 때문에 딱 11분에 들어왔는데 결석인가요?
A2. 네, 안타깝지만 2026년 지침상 10분을 초과하면 시스템이 자동으로 결석 처리하며, 사람이 임의로 수정할 수 없습니다.

Q3. 외국인 교육생도 반드시 생체인식을 해야 하나요?
A3. 네, 동일하게 적용됩니다. 다만 외국인 양성대학 특례 과정 등 일부 예외적인 학사 관리 케이스가 있을 수 있으니 지침을 확인해야 합니다.